参展流程：

1. 参展企业与主办方签订参展合同，按照合同条款预付展位定金（定金由开展时间和主办单位商定）；

2. 展位确认，准备相关参展资料及即将展出的产品；

3. 参展企业联系展览公司设计展台；

4. 填写人员信息及公司简介，核对信息后交给主办单位以方便联系及编入会刊；

5. 参展人员护照准备（包括是否持有护照，护照是否在有效期内）；

6. 参展企业支付所有参展余款；

7. 展具制作或者租赁及展位搭建方案确认；

8. 展品运输：展品运输至少提前两个半到三个月左右时间；

9. 签证并确定行程时间安排。

10.出发。

 

 

三天前

1、抵达，饭店登记；

2、视察展览厅及场地；

3、咨询运输商，确定所有运送物品的抵达；

4、指示运输承包商将物品运送至会场；

5、连络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；

6、与展览组织代表连络，告知通讯方法；

7、访问当地顾客；　　

 

两天前

1、确定所有物品运送完成；

2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能；

3、布置展位；

4、将所有活动节目做最后的决定；　　

 

一天前

1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查；

2、将促销用品发送直接分配中心；

3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。　　

 

展览期间

1、尽早到会场；

2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅；

3、实地观察后尽早预约明年场地；

4、详细记录每个到访客户的情况及要求，勿凭事后记忆；

5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；

6、每日与员工进行简报；

7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，即时处理及回应。　　　

 

展览结束

1、监督摊位拆除；

2、处理商机；

3、寄出谢卡。