参展流程:
1. 参展企业与主办方签订参展合同,按照合同条款预付展位定金(定金由开展时间和主办单位商定);
2. 展位确认,准备相关参展资料及即将展出的产品;
3. 参展企业联系展览公司设计展台;
4. 填写人员信息及公司简介,核对信息后交给主办单位以方便联系及编入会刊;
5. 参展人员护照准备(包括是否持有护照,护照是否在有效期内);
6. 参展企业支付所有参展余款;
7. 展具制作或者租赁及展位搭建方案确认;
8. 展品运输:展品运输至少提前两个半到三个月左右时间;
9. 签证并确定行程时间安排。
10.出发。
三天前
1、抵达,饭店登记;
2、视察展览厅及场地;
3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;
4、指示运输承包商将物品运送至会场;
5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;
7、访问当地顾客;
两天前
1、确定所有物品运送完成;
2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
3、布置展位;
4、将所有活动节目做最后的决定;
一天前
1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;
2、将促销用品发送直接分配中心;
3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报。
展览期间
1、尽早到会场;
2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;
3、实地观察后尽早预约明年场地;
4、详细记录每个到访客户的情况及要求,勿凭事后记忆;
5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;
6、每日与员工进行简报;
7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,即时处理及回应。
展览结束
1、监督摊位拆除;
2、处理商机;
3、寄出谢卡。